기술보증기금은 지난해 12월 도입한 전자문서 회의시스템의 성과에 힘입어 2008년 8월까지 3단계에 걸쳐 전 업무영역에 '종이 없는 사무실' 업무환경 혁신 프로젝트를 추진한다고 8일 밝혔다.

기보가 도입한 전자문서 회의시스템은 회의자료를 출력해 활용했던 기존의 회의방식에서 탈피해 공유 서버와 노트북을 이용해 회의를 진행하는 방식으로 연간 7000만원의 비용절감효과가 기대되는 사업이다.

연이어 추진한 사무환경 개선 프로그램이 성과를 보임에 따라 기보는 2008년 8월까지 '종이없는 사무 환경'을 조성하는 업무혁신 프로젝트를 추진키로 했다.

1단계 사업으로는 업무보고용 단순 출력을 최소화하기 위한 2 모니터 체계 도입, 직원 상호간 커뮤니케이션을 위한 사내 메신저시스템 활성화 등 인프라 확충, ‘보고서 일몰제’나 ‘일일 전자결재방’등의 시스템을 정비해 오는 6월말까지 완료할 계획이다.

2단계로 이미 시행 중인 전자보증시스템의 전 은행 확대, 행정정보 공유시스템 연계를 통한 고객 접수서류 제로화 등 각종 서면 통지서나 공문서 등을 전자전문으로 송수신할 예정이다.

마지막 3단계 사업은 BPM(Business Process Management), RBMS (Rule Base Management System) 등 업무절차개선 중심의 정보시스템과 연계해 프로세스 혁신을 단행하고 전 업무 영역으로 전자결재를 확대해 사무환경 디지털화를 주도해 나간다는 계획이다.

기보는 이같은 업무환경혁신 프로젝트가 차질 없이 진행돼 공공기관 업무 프로세스 혁신의 일조할 것으로 기대하고 있다.

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