日, 영수증 필요 없는 경비정산 앱 인기

산업 / 이규빈 / 2017-10-18 11:33:58
기업 모두 도입하면 경비 19조원 절감 예상
경비정산 앱 개발 기업 머니 포워드(moneyforward) <사진=홈페이지 캡처>


[토요경제=이규빈 기자] 일본에서 종이 영수증이 필요없는 경비정산 앱이 인기를 끌고 있으며, 그 경비절감 효과가 19조원에 이를 것으로 예상되고 있다.


일본 정부가 경비 정산의 페이퍼리스(paperless)화, 전자화를 촉진하기 위해 전자장부보존법을 개정하여 올해부터 기업이 영수증이나 청구서를 종이 대신 화상 데이터로 보존하는 것도 인정키로 한 뒤, 스마트폰으로 손쉽게 경비정산을 처리할 수 있는 서비스가 빠른 속도로 확산되고 있다.


일례로 외국인 관광객에게 호텔을 소개하거나 통신카드를 빌려주는 사업을 하는 사원 30명 규모의 벤처기업 와메이징(WAmazing)은 창업 1년 남짓한 신생기업인데, 사업이 번창하자 본업에 집중하기 위해 경비정산 앱을 도입했다.


이 앱은 영수증을 스마트폰으로 촬영하면 날짜와 지불처, 금액 등을 자동으로 읽어 들이며, 구매한 품목 등 필요한 내용을 첨부해 화상 데이터와 함께 등록하면 경비정산 절차가 끝난다. 월말에 몰리던 정산신청이 분산돼 회사 전체적으로 경비처리에 걸리던 시간도 5분의 1로 축소됐다고 한다. 게다가 영수증 등을 A4 용지에 붙여 보관하다 보니 파일이 금세 차버려 보관장소도 마땅치 않았는데, 전자화한 이후 정산신청 잘못이나 보관장소로 고민할 일이 없어졌다.


경비정산 앱을 개발한 머니 포워드(moneyforward)사는 작년에 기업 대상 서비스를 선보였으며, 올해 들어 수주가 크게 늘고 있다고 한다. 항공사와도 제휴해 앱에 보내온 탑승기록을 회사 경리에게 보내는 것만으로 정산신청이 끝난다고 한다.


NHK에 따르면 미국 IT(정보기술) 기업 콘커(concur)는 일본의 모든 기업이 경비정산 업무를 전산화하면 1조9천억엔(약 19조원)의 경비를 절감할 수 있을 것으로 추산했다. NHK는 법 개정을 계기로 스마트폰으로 경비정산을 할 수 있는 서비스가 등장하기 시작했다면서 앞으로 정산업무의 전자화, 페이퍼리스화가 한층 가속화될 것으로 내다봤다.


[ⓒ 토요경제. 무단전재-재배포 금지]

뉴스댓글 >

    많이 본 기사

    1
    [뷰티트렌드]LG생활건강·아모레퍼시픽, 웰에이징 R&D 확대

    [뷰티트렌드]LG생활건강·아모레퍼시픽, 웰에이징 R&D 확대

    LG생활건강과 아모레퍼시픽이 건강수명과 노화 관련 연구개발(R&D)을 확대하고 있다. LG생활건강은 건강기능식품 신소재 개발에 나섰고 아모레퍼시픽은 노화에 따른 모발 강도 저하와 관련한 생물학적 메커니즘을 연구했다.LG생활건강은 지난 17일 한국식품연구원과 건강기능식품 신소재·분석 기술 개발과 식품 분야 연구 사업화를 위한 업무협약을 체결했다고 21

    2
    [건설사동향] 현대엔지니어링 거제 1963가구 공급·포스코이앤씨 분당 1순위…중흥토건 100억 담보 연장

    [건설사동향] 현대엔지니어링 거제 1963가구 공급·포스코이앤씨 분당 1순위…중흥토건 100억 담보 연장

    현대엔지니어링이 조선업 회복세가 이어지는 거제에서 1963가구 대단지 분양에 나선다. 포스코이앤씨는 분당 리모델링 단지의 일반분양 청약에 들어갔고, 중흥토건은 계열사로부터 제공받은 100억원 규모 담보의 만기를 연장했다. 현대엔지니어링은 오는 10월 경남 거제시 옥포동 1670번지 일원에서 ‘힐스테이트 거제시그니처’를 분양할 예정이다.단지는 지하 7층~지

    3
    [증권업 소식] 키움·KB·신한투자·대신·한국투자·카카오페이증권

    [증권업 소식] 키움·KB·신한투자·대신·한국투자·카카오페이증권

    증권업계가 토큰증권과 인공지능(AI) 등 디지털 금융 서비스를 강화하는 동시에 공모주·가족 자산관리와 문화 콘텐츠 마케팅으로 고객 접점을 넓히고 있다. KB증권은 기관투자자 대상 토큰증권 사업에 나섰고 신한투자증권은 AI 투자정보 서비스를 출시했다. 대신증권은 공모주 청약증거금에 이자를 지급하며, 한국투자증권은 가족 자산관리, 키움증권은 e스포츠를 앞세워

    4
    현대건설, 1년 133% 올랐지만 고점 대비 34%↓…원전 계약에 쏠린 시선

    현대건설, 1년 133% 올랐지만 고점 대비 34%↓…원전 계약에 쏠린 시선

    현대건설(대표 이한우) 주가가 최근 1년간 130% 넘게 상승했지만 52주 최고가와 비교하면 여전히 30% 이상 낮은 수준에 머물고 있다. 최근 한 달간 다시 20% 넘게 오른 가운데 증권가는 해외 원전 사업이 실제 계약과 수주로 이어지는지를 향후 주가 흐름의 주요 변수로 보고 있다.23일 한국거래소에 따르면 현대건설은 지난 22일 유가증권시장에서 전 거래

    5
    삼성전자·SK하이닉스·현대차, 미·중 ‘두 달 휴전’…추가 관세 미뤘지만 희토류·AI칩 남아

    삼성전자·SK하이닉스·현대차, 미·중 ‘두 달 휴전’…추가 관세 미뤘지만 희토류·AI칩 남아

    미국과 중국이 추가 관세 충돌을 두 달 더 미뤘다. 그러나 한국 기업에 더 직접적인 희토류 공급과 첨단 반도체·인공지능(AI) 기술통제는 이번 정상회담에서도 근본적으로 풀리지 않았다. 삼성전자·SK하이닉스부터 현대차·기아, LG에너지솔루션·삼성SDI·SK온까지 당장의 통상 충격은 낮아졌지만 공급망 경쟁은 계속된다.도널드 트럼프 미국 대통령과 시진핑 중국 국

    SNS